Privacy policy

Introduzione e base giuridica

La presente Privacy Policy, scaricabile dall’Utente per la conservazione, è disciplinata dal Regolamento 679/2016 UE, in materia di Trattamento dei Dati Personali, al fine di promuovere la consapevolezza e favorire la comprensione da parte del pubblico riguardo ai rischi, alle norme, alle garanzie e ai diritti in relazione al trattamento dei dati personali e di promuovere la consapevolezza dei Titolari e dei Responsabili del Trattamento riguardo agli obblighi imposti loro dal Regolamento UE.

Si invitano gli utenti a visitare periodicamente la presente sezione, al fine di essere sempre aggiornati su eventuali modifiche normative.

Ambito di applicazione

La presente Privacy Policy è valida per l’utente che naviga in www.itiservicesrl.it.

Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati Personali

Titolare del Trattamento è “Iti Service S.r.l.” – P.Iva 030709730711 – Sede Legale – C.so Aldo Moro, 57 – 71042 – Cerignola (FG) – sede operativa in P.zza Garibaldi, 36 Ingr. D - 70056 – Molfetta (BA) Tel.0802191952 – e- mail: privacy@itiservicesrl.it    

Responsabile Esterno del Trattamento è: Studio360 Sede Legale in Via N. Altamura, 14 – Molfetta (Ba) - Tel 080. 3976001 – Sede operativa in Via S. Pietro, 90 – Molfetta (Ba) - Tel. 080.3976001 - info@studiotresessanta.it

Informativa sui rischi generali

Il Titolare (e il Responsabile Esterno del Trattamento), nelle persone ut supra specificate, informa(no) gli Utenti che, per la particolare natura del mezzo utilizzato, sussiste un generale rischio di violazione della sicurezza della rete, rischio che può porsi al di fuori dell’ambito di applicazione delle misure di sicurezza adottate ai sensi della normativa vigente.

Pertanto, si raccomanda l’Utente di assicurarsi che il proprio strumento di navigazione goda di tutti i requisiti necessari a garantire la sicurezza della trasmissione dei dati in rete.

Oggetto della raccolta e del Trattamento

1. dati personali forniti dall'Utente: dati rilasciati volontariamente e consapevolmente come nome, cognome e indirizzo e-mail e telefono rilasciati attraverso il “form” per la registrazione e nella sezione “lavora con noi”;
2. dati ottenuti attraverso il dispositivo dell'Utente: produttore del dispositivo, modello del dispositivo, sistema operativo, tipologia di browser, indirizzo IP;
3. dati ottenuti dai social media: l'ID Utente e/o lo username associato a un dato servizio di social media e il link al profilo dell'Utente nel caso di accesso o registrazione al Sito tramite un servizio di social media (per es. Facebook). L'accesso al servizio tramite i servizi di social media richiede la comunicazione dei dati sopra menzionati. Se l'Utente non intende comunicare le menzionate informazioni, deve utilizzare altri mezzi per accedere al sito web;
4. geolocalizzazione: la posizione del dispositivo dell'Utente, previo consenso di quest'ultimo, che potrà essere revocato in qualsiasi momento dall'Utente.

Con riferimento ai dati raccolti tramite cookie e per le modalità di eventuale rimozione, si invita l’utente ad esaminare con attenzione la nostra Cookie Policy, disponibile su questo sito al link http://itiservicesrl.it/cms.php?id=8&n=cookie-policy

Finalità e modalità della raccolta e del Trattamento

I dati personali sono raccolti per consentire le principali funzionalità del sito web ovvero permettere agli Utenti le operazioni di registrazione,  per raccogliere candidature per una collaborazione lavorativa, per gestire le richieste di informazioni inviate dagli utenti, per conformarsi alle normative applicabili e/o rispondere a richieste di autorità pubbliche e amministrative, per svolgere le attività necessarie per la cessione di attività o rami di azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione delle menzionate operazioni,  per permettere una limitata attività di profilazione delle preferenze, caratteristiche, abitudini o scelte di consumo degli Utenti, al fine di consentire lo svolgimento di attività di marketing incentrate su interessi e bisogni specifici degli Utenti, con il previo consenso dell'Utente.

Inoltre, i dati vengono raccolti per consentire a www.itiservicesrl.it, l’invio di newsletter e comunicazioni di marketing, con qualsiasi mezzo (tra cui e-mail, SMS, telefonate o direttamente per corrispondenza) e che si riferiscono ai propri servizi per effettuare comunicazione anche personalizzate in base agli interessi e bisogni dell'Utente, con riferimento a prodotti e servizi di partner commerciali e aziende terzi.

Base legale

Alla base del Trattamento dei dati personali vi sono innanzitutto le finalità contrattuali. In questo caso il trattamento è obbligatorio, in quanto necessario per la prestazione dei servizi richiesti, quindi se l'Utente non vuole che i suoi dati personali siano utilizzati per tali finalità, non deve utilizzare i servizi e il sito web.

L’eventuale rifiuto o opposizione al Trattamento dei propri dati personali da parte di www.itiservicesrl.it, è esercitabile dal dall’utente scaricando l’apposito modulo presente sul sito.

Ciò comporta però l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti da www.itiservicesrl.it

Il trattamento avviene, inoltre, sulla base del legittimo interesse di www.itiservicesrl.it, delle sue controparti e dei suoi partner per la realizzazione delle attività economiche, nell’ambito e nei limiti strettamente necessari per lo svolgimento delle stesse, in linea con l'interesse dell'Utente. 

Infine, il legittimo interesse nel trattamento dei dati, si riscontra nello svolgere attività di profilazione, ai fini dell'invio di comunicazioni di marketing, sulla base degli interessi e bisogni dell'Utente.

In tutti questi casi, le attività di trattamento dei dati non sono obbligatorie e l'Utente potrà opporsi in qualsiasi momento, secondo le modalità di seguito indicate, ovvero utilizzando il form disponibile sul sito www.itiservicesrl.it.

Le Finalità di Marketing sono invece opzionali.

Tuttavia, la mancata prestazione del consenso, per la loro realizzazione, determinerebbe l'impossibilità da parte di www.itiservicesrl.it e dei suoi Partner di inviare all'Utente comunicazioni di marketing generiche e/o personalizzate e di servizi/prodotti dei Partner.

L'Utente potrà revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali per Finalità di Marketing mediante l'invio dell’apposito modulo, disponibile per il download, su www.itiservicesrl.it, all'indirizzo e-mail indicato nella presente privacy policy. (http://itiservicesrl.it/cms.php?id=7&n=privacy-policy)

Modalità di conferimento del consenso. Conferimento attivo.

www.itiservicesrl.it non fa uso di caselle automatiche o predefinite per l’acquisizione del consenso, da parte dell’interessato, al trattamento dei dati personali.

L’Utente, infatti, come richiesto dalla Normativa UE, dovrà esprimere il proprio consenso in modo chiaro, determinato e consapevole cliccando sull’apposito tasto “accetto”, solo dopo aver attentamente letto il testo dell’informativa.

In tal modo si avrà per acquisito il consenso al trattamento e conservazione dei dati personali da parte del sistema.

L’Utente, una volta dato consapevolmente il consenso, eseguendo la procedura guidata dal sistema, si assume la responsabilità di aver preso visione dell’informativa, manlevando il Titolare da ogni responsabilità.

A chi vengono comunicati i dati

www.itiservicesrl.it condivide i dati personali dell'Utente, per le finalità già menzionate, con fornitori di servizi terzi incaricati delle attività di trattamento e debitamente nominati quali responsabili Esterni del Trattamento, per es. fornitori di servizi strumentali al Servizio offerto tramite il sito web o di supporto a quest'ultimo e/o di altre attività svolte tramite il sito web; previo consenso espresso dell'Utente, con eventuali Partner esterni o società terze, in qualità di autonomi Titolari del Trattamento, per consentire, a questi ultimi, l'invio di comunicazioni marketing generiche o personalizzate; con le Autorità Competenti al fine di collaborare alle indagini atte garantire la tutela, a fronte di un uso illegittimo o non autorizzato del sito web, nonché per garantire la conformità alle Leggi Applicabili.

www.itiservicesrl.it ha nominato, Studio360 in persona del suo amministratore e responsabile legale pro tempore, quale Responsabile esterno del Trattamento.

I dati potranno essere comunicati anche a soggetti delegati all’espletamento delle attività necessarie per l’esecuzione delle finalità perseguite dall’applicazione e diffusi esclusivamente nell’ambito di tale finalità.

Trattasi di personale interno all’azienda, preposto all’esecuzione del servizio offerto dalla sito web.

I dati degli utenti potrebbero essere comunicati, altresì, alle seguenti categorie di soggetti terzi:

• pubbliche autorità nell’ambito dell’adempimento di specifici obblighi di legge;
• autorità amministrative, giudiziarie e fiscali, nei casi e con le limitazioni previsti dalla legge;
• altre entità controllate e/o collegate alla società, nei casi e con le limitazioni previsti dalla legge;
• providers di servizi o consulenti per esigenze connesse alla gestione del servizio.

In questi casi, non è necessario il consenso dell’interessato alla comunicazione dei dati personali.

Modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali dell'Utente sono trattati con strumenti elettronici e non, per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
Nella gestione dei dati, raccolti attraverso www.itiservicesrl.it, vengono adottate le misure più adeguate al fine di impedire la perdita, l'utilizzo illecito o non corretto dei dati nonché l'accesso non autorizzato.

Inoltre, vengono adottate misure ragionevoli per mantenere la sicurezza dei dati personali raccolti, anche limitando il numero di soggetti che hanno accesso materiale ai nostri database e installando sistemi di sicurezza elettronica che proteggono dall'accesso non autorizzato.

Modalità di trasferimento dei dati

È possibile che, nell’ambito della propria attività, i dati personali dell'Utente vengano trasferiti ad aziende terze sia all'interno che all'esterno dell'Unione Europea.

In tal caso, verranno tutte le misure adeguate affinché tale trasferimento avvenga secondo quanto stabilito dagli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
Nel caso in cui l'Utente desideri ricevere ulteriori informazioni in merito alle garanzie in essere e richiedere una copia delle stesse, può contattarci al seguente indirizzo e-mail privacy@itiservicesrl.it

Luogo di conservazione

I dati rilasciati dall’Utente verranno conservati presso i server di Aruba - Data Center in Italia.

Tempo di conservazione dei dati raccolti

I dati raccolti verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività e degli obblighi per cui sono stati raccolti, all’interno del CRM aziendale. Successivamente verranno archiviati costituendo anagrafe interna dell’operatore, oppure verranno cancellati.

L’anagrafe interna potrà combinare e classificare i dati degli Utenti associandoli con i codici di riconoscimento utilizzati per l’autenticazione.

Diritti dell’Utente

L’interessato gode dei diritti di cui al Regolamento 678/2016, tra cui:

• chiedere conferma dell’esistenza dei propri dati personali, tra i da dati raccolti dall’azienda;
• conoscere la loro origine, la logica e le finalità del loro trattamento;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione;
• chiederne la cancellazione e l’oblio, la trasformazione in forma anonima o il blocco in caso di trattamento illecito;
• opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o nel caso di utilizzo dei dati per invio di materiale pubblicitario, informazioni commerciali, ricerche di mercato, di vendita diretta e di comunicazione commerciale interattiva;
• chiedere il trasferimento dei propri dati presso terzi, laddove possibile e necessario.

L’esercizio di tali diritti, da parte dell’Utente, avviene attraverso il contatto diretto del Titolare del Trattamento, al quale l’Utente stesso, utilizzando i riferimenti inseriti nella presente informativa, potrà chiedere di procedere ad ognuno degli oneri suindicati.

In alternativa, su www.itiservicesrl.it è disponibile, per il download, l’apposito modulo per l’esercizio dei diritti, che l’Utente potrà compilare e inviare all’indirizzo mail privacy@itiservicesrl.it

Procedura di segnalazione

In caso di violazione delle norme a tutela dei dati personali o di evento che determini la perdita dei predetti dati da parte del Titolare, il Regolamento 679/2016 impone la seguente procedura:

• Obbligo di segnalazione da parte dell’interessato

Se l’interessato è a conoscenza dell’avvenuta violazione dei propri dati personali, deve effettuare una comunicazione urgente presso il Titolare del Trattamento, utilizzando uno o più contatti tra quelli indicati al punto sub 2) della presente informativa. Il Titolare del Trattamento dovrà, entro 72 ore, comunicare la violazione all’Autorità Garante della Privacy, insieme alle misure adottate per fare fronte alla violazione.

Segnalazione da parte del Titolare del Trattamento

Il Titolare che viene a conoscenza della violazione da altre fonti di controllo (DPO – Responsabile del Trattamento – Incaricati del Trattamento). Dovrà darne comunicazione entro 72 ore all’Autorità Garante della Privacy, indicando anche le misure per fare fronte alla violazione, nonché all’interessato.

Reclamo

L’interessato ha, altresì, facoltà di presentare un reclamo all’Autorità di controllo. Per maggiori informazioni sulle procedure si invita l’Utente a visitare il sito www.garanteprivacy.it

Risarcimento del danno

L’interessato che abbia subito un danno causato dalla perdita, diffusione non autorizzata o illecita dei propri dati ha facoltà di procedere, dinanzi alle Opportune Sedi, per ottenerne ristoro.

Autorità competente

Per le segnalazioni relative alla violazione dei propri dati personali o a danni subiti, a seguito della stessa, è competente l’Autorità Garante www.garanteprivacy.it

Foro competente

In caso di controversie relative alla interpretazione del presente documento, competente sarà, ai sensi del D. Lgs. 206/2005, il Foro del Consumatore.